Автоматизация бизнеса по продаже запчастей для тракторов

Зачастую руководители (владельцы) бизнеса по продажам запасных частей, в том числе запасных частей для тракторов «Беларус» сталкиваются с проблемами в работе складской службы своих предприятий:

• Пересортица товара при его приемке;
• Пересортица товара при его отгрузке;
• Большие трудовые и временные затраты, необходимые на подбор и отгрузку товара конечным клиентам.

Все это влечет за собой негативные реакции клиентов, и в конечном итоге снижает прибыль компании.

Основная причина указанных проблем связана с человеческим фактором, прежде всего с квалификацией складских работников. В настоящее время трудно подобрать специалиста в сфере продаж запасных частей для тракторов «Беларус», отвечающих следующим требованиям:

• Отличное знание номенклатуры запасных частей для тракторов «Беларус»;
• Умение применять электронные и бумажные каталоги в подборе запасных частей для тракторов;
• Отличное знание программы 1С, в частности справочник товара.

Существует 2 варианта решения данной проблемы:

1. Подбор и долгое обучение персонала.
В данном случае не минимизируется человеческий фактор, а наоборот увеличивается. Дело в том, что обученный сотрудник с хорошим опытом работы за плечами, стоит больших денег, при этом затрачены большие ресурсы на его обучение. При расширении бизнеса штат сотрудников склада должен пропорционально увеличиваться. Таким образом, работодатель несет огромные издержки на подбор, обучение и содержание складского персонала.
2. Автоматизация процесса складской логистики.
Столкнувшись с подобными проблемами, мы пришли к выводу: для того, чтобы избежать негативных последствий, необходимо автоматизировать процесс таким образом, чтобы максимально облегчить работу складским работникам по поиску необходимых запасных частей для тракторов «Беларус» на складе.

В результате изменений мы получили совершенно новый, а главное максимально быстрый и эффективный процесс сборки заказов нашим клиентам на складе. Главным фактором нашего успеха стало внедрение системы штрихкодирования и складской логистики. Теперь нам не требуются профессионалы, которые знают всю номенклатуру запасных частей на тракторы «Беларус», это за них делает система.

Система работает следующим образом:

• Получаем и обрабатываем заказ от клиента;
• Назначаем дату и время погрузки;
• По прибытии клиента, у сотрудников склада появляется задание на отгрузку и оптимальный маршрутный лист, рассчитанный программой;
• Согласно заданию и маршрутному листу сотрудники склада производят набор необходимых тракторных запасных частей. Также у сотрудников склада имеется сканер для считывания штрих кодов с запасных частей, при считывании на мониторе отображается наименование детали и вся интересующая информация.

После внедрения данного процесса, мы получили:

1. Значительное снижение времени на сбор заказа запасных частей для тракторов «Беларус»;
2. Нам не требуется высококвалифицированный персонал, знающий всю номенклатуру тракторных запчастей. В случае необходимости подбор и адаптация нового сотрудника происходит в кратчайшие сроки;
3. Практически исключена возможность пересортицы в заказе клиента;
4. Инвентаризация складских остатков проводится в кратчайшие сроки и опять же практически исключена возможность недостачи либо пересортицы на нашем складе.

При внедрении данного процесса нами были затрачены большие финансовые, людские ресурсы, а также большой промежуток времени. Сейчас процесс отлажен, и система работает без сбоев.

Мы предлагаем нашим существующим и потенциальным клиентам совместную результативную работу, которая, в конечном итоге, даст огромные преимущества Вашему бизнесу. Ведь вместе с оригинальными запасными частями с нанесенным штрих-кодом, мы передаем электронную базу. На внедрение данной системы в Вашем предприятии больших финансовых и временных затрат не потребуется, Вам необходимо только будет купить только сканер и произвести раскладку товара согласно адресной схемы.

Обращаем внимание, что наше предложение не влечет за собой удорожание стоимости запчастей для тракторов «Беларус»